Convocation à l’Assemblé Générale Ordinaire

Pirates Lauragais

Touse les adhérent-e-s sont convoqué-e-s à participer à l'Assemblée Générale (AG) ordinaire de l'association de tennis de table, Pirates Lauragais.

Quand : Jeudi, 1er octobre 2026 à 20h30

Où : Salle de réunion, Gymnase, Baziège

Merci de cliquer au lien inclus dans la convocation reçu par mail ou cliquer sur le bouton ci-dessous pour confirmer ta présence ou absence à l’AG. Si vous ne pouvez pas assister à l’AG, vous pouvez donner procuration à quelqu’un d’autre. Le cas échéant, je vous prie de recourir à cette solution afin de garantir le nombre minimal de votant (26 votants sont nécessaires afin d’atteindre le quorum). Le formulaire de la procuration se trouve sur notre site : https://www.pirateslauragais.fr/media/uploaded/sites/19363/document/65145a65c636f_ProcurationAG.pdf.

ORDRE DU JOUR

1. Émargement, vérification du quorum et désignation du·de la secrétaire de séance
2. Rapport moral et d’activité de la saison 2025-2026
3. Rapport financier et comptes de l’exercice clos le 31 juillet 2026
4. Approbation des comptes et quitus au Conseil d’Administration
5. Présentation du budget prévisionnel de la saison 2026-2027
6. Approbation du règlement intérieur mis à jour, conformément à l’article 17 des statuts
7. Questions diverses inscrites à l’ordre du jour
8. Renouvellement des membres sortants du Conseil d’Administration

Conformément à l’article 12 des statuts, seuls les points inscrits ci-dessus peuvent être abordés. Toute question que vous souhaiteriez voir traitée doit être adressée au secrétaire avant le lundi, 28 septembre 2026.

L'AG est suivi d'un moment de convivialité, les boissons sont offerts par le club. Et pour les mordu-e-s, il est également possible de finir la soirée en tapant quelques balles. 

PIÈCES JOINTES

• Révision du règlement intérieur, soumis à votre approbation
• Formulaire de procuration en cas d'absence lors de l'AG

Les comptes de l’exercice et le budget prévisionnel peuvent être consultés sur demande auprès du trésorier avant l’assemblée.

CANDIDATURES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les adhérent·e·s souhaitant se porter candidat·e·s au Conseil d’Administration sont invité·e·s à se faire connaître auprès du secrétaire avant le lundi, 28 septembre 2026, ou à se déclarer en séance.

Nous comptons sur votre présence!!!

Sportivement

Le Conseil d’Administration